Mitarbeiter:in Buchhaltung & Debitorenmanagement (m|w|d)

Warum wir

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, möchten aber mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung?

Sie mögen es, wenn Konten stimmen, offene Posten geklärt sind und Zahlen nachvollziehbar sind. Gleichzeitig möchten Sie näher am Betrieb arbeiten und mit unterschiedlichen Bereichen zu tun haben?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Fachlich arbeiten, Teil eines guten Teams sein und trotzdem genügend Zeit für Familie und das eigene Leben haben. Mit 20 - 30 Stunden bietet diese Jahresstelle genau diese Möglichkeit.
Wir suchen eine verlässliche und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere langjährige Finanzbuchhalterin unterstützt und einen eigenen Schwerpunkt im Debitorenmanagement, Zahlungsverkehr und in der kaufmännischen Verwaltung übernimmt.
 

Warum wir

Der Unterschwarzachhof ist über Generationen gewachsen. Heute gehören zu unserem Familienunternehmen das 4*S Hotel, der Schwarzacher, die Schmiedalm, der Reitstall, Wellness und unterschiedliche Veranstaltungsbereiche.
Entsprechend vielseitig ist auch unsere Verwaltung.
Hotelrechnungen, Anzahlungen, Firmenkunden, Veranstaltungen, Gutscheine, Kreditkartenzahlungen und unterschiedliche Profitcenter laufen hier zusammen. Sie unterstützen unsere erfahrene Finanzbuchhalterin und sorgen gemeinsam mit Reservierung, Front Office und den Fachbereichen dafür, dass Zahlen und Zahlungsflüsse stimmen.  
Klare Aufgaben, verlässliche Abläufe und trotzdem genügend Abwechslung, damit nicht jeder Arbeitstag gleich aussieht. Ihre Aufgabe

Sie sorgen dafür, dass hinter den Zahlen alles stimmt.

Ihr Schwerpunkt liegt im Debitorenmanagement und in der kaufmännischen Sachbearbeitung:

• laufende Kontrolle der offenen Gästeforderungen und Debitorenkonten
• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und Anzahlungen
• Erstellung von Offene-Posten-Listen
• Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung des Mahnwesens
• Klärung von Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen
• Kontrolle von Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen
• tägliche Kontrolle von Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen
• Bearbeitung von Rückbelastungen und Zahlungsdifferenzen
• Unterstützung bei Kassen- und Tagesabschlüssen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle
• Unterstützung unserer Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss
• Abstimmung und Pflege von Konten und Buchhaltungsdaten
• kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die enge Abstimmung mit Reservierung und Front Office. Etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen.  

Zahlen sichtbar machen

Sie unterstützen uns außerdem dabei, unsere kaufmännischen Prozesse transparenter und digitaler zu machen.
Dazu gehören:

• tägliche Aktualisierung unseres Umsatzdashboards
• Kontrolle der Tagesumsätze
• Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen
• Vorbereitung von Wochen- und Monatsreports
• Pflege wichtiger Kennzahlen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Damit liefern Sie der Geschäftsführung aktuelle Zahlen und helfen gleichzeitig mit, unsere Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Ihr Profil

Sie mögen Zahlen, arbeiten genau und behalten auch bei vielen Details den Überblick.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert und selbstständig arbeiten, zuverlässig sind und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen haben.
Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar
• Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
• gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
• sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; DATEV ist von Vorteil
• Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen
• Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit

Hotellerie-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere unterschiedlichen Abläufe einarbeiten. Unsere Benefits

• Arbeiten in einem erfolgreichen, familiengeführten Boutiquehotel
• Familiäres Betriebsklima 
• Moderne Arbeitsumgebung 
• Kurze Entscheidungswege 
• Persönliche Einschulung 
• Arbeiten in einer Region mit höchster Lebensqualität
• Arbeitsplatz mitten in einer der schönsten Tourismusregionen Österreichs
• Topmoderne Mitarbeiterunterkünfte im Team-Haus – Zimmer mit Balkon sowie Sauna, Fitnessbereich und Tiefgarage in Fußnähe
• Kostengünstige Unterkunft für Familie und Freunde
• Verpflegung über den gesamten Tag 
• Exklusive Mitarbeiterkleidung von Lena Hoschek, Markus Meindl und weiteren ausgewählten Marken – hochwertig, authentisch und unverwechselbar
• Mitarbeiter-Bonus Card mit saisonalen Extras und Vergünstigungen
• Attraktive Bonuszahlungen für Engagement, Teamgeist und besondere Leistungen
• Vergünstigte Liftkarten und kostenloser Skiverleih im Winter
• 13. und 14. Gehalt pro Jahr 
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Ganzjährige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe

Unsere Kultur Professionell arbeiten. Persönlich zusammenarbeiten.
Wir sind ein Familienunternehmen und keine anonyme Hotelgruppe.
Unsere Eigentümer sind im Betrieb präsent, Entscheidungen werden direkt getroffen und die Wege zwischen Verwaltung und operativen Bereichen sind kurz.
Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Finanzbuchhalterin zusammen, die unseren Betrieb seit vielen Jahren kennt. Gleichzeitig haben Sie mit Front Office, Reservierung, Service, F&B und Geschäftsführung zu tun.
Das bedeutet: Sie bekommen eine gute fachliche Basis, allerdings auch genügend Raum, Ihren eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln. Darauf dürfen Sie sich freuen

• Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden
• Sichere Jahresstelle
• Besonders interessant für Bewerber:innen aus der Region
• Zusammenarbeit mit einer erfahrenen, langjährigen Finanzbuchhalterin
• Eigener Verantwortungsbereich im Debitorenmanagement
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben statt reiner Buchhaltung
• Direkter Kontakt zu Reservierung, Front Office und weiteren Bereichen
• Mitarbeit an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen
• Kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
• Langfristige Perspektive

Jetzt bewerben Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung einbringen  aber beruflich wieder etwas mehr Abwechslung haben?
Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt sein.
Bringen Sie Ihre Genauigkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit bei uns ein und werden Sie Teil einer Verwaltung, in der man nicht nur Zahlen kennt, sondern auch die Menschen und den Betrieb dahinter.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbung an:  bewerbungen@unterschwarzach.at